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Kurzfristig und gut – geht das?

Ja, wenn du es richtig angehst. Viele Veranstalter machen beim kurzfristigen Buchen von Eventpersonal die gleichen Fehler: zu vage in den Anforderungen, zu spät mit der Ausschreibung, kein richtiges Briefing. Hier sind 5 Tipps, die wirklich helfen.

Tipp 1: So früh wie möglich ausschreiben

Auch wenn WorkBid kurzfristige Buchungen ermöglicht – je früher du ausschreibst, desto mehr Bewerbungen bekommst du und desto besser sind die Chancen, die erste Wahl zu treffen. 48 Stunden vorher ist gut, eine Woche vorher ist besser.

Tipp 2: Anforderungen konkret formulieren

Statt "Serviceerfahrung" besser: "3 Jahre Erfahrung in der Gastronomie, Silberservice von Vorteil, Englisch mindestens B1". Je konkreter, desto passender die Bewerbungen.

Tipp 3: Fairen Stundensatz bieten

Unterbezahlte Stellen bekommen schlechtere Bewerber. Der Marktpreis für erfahrene Servicekräfte liegt bei Abendveranstaltungen bei 14–18 Euro brutto – mit Sonderzuschlägen für Sonn- und Feiertage.

Tipp 4: Auf Bewertungen achten

Lies die Bewertungen der Bewerber sorgfältig. Speziell Kommentare zum Verhalten unter Druck und zur Zuverlässigkeit sind für Eventjobs entscheidend.

Tipp 5: Briefing nicht vergessen

Schick den gebuchten Kräften vorab eine kurze Info: Dresscode, Parkplatz, Ansprechpartner, grober Ablauf. Das spart Zeit am Eventtag und zeigt Professionalität – was wiederum Professionalität anzieht.

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